Administratief Medewerker/
Receptioniste

Op zoek naar een uitdagende en veelzijdige baan als Administratief Medewerker/Receptionist?
Solliciteer dan voor deze functie.

Ambitieus

Het team bestaat uit hardwerkende en ambitieuze medewerkers met allen hart voor de zaak.

Groeiend

Dynamisch

Door onze razendsnelle groei zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker/Receptioniste (40 uur).  Je gaat aan de slag in een ambitieus en leuk team van specialisten die het administratieve en fiscale proces van een groot aantal ondernemers en particulieren zo gemakkelijk mogelijk willen maken. Lees hieronder verder en kom erachter of dit iets voor je is.

Zo ziet een dag als Administratief Medewerker/Receptioniste eruit bij BLP

Om half 9 start je werkdag. Je start je computer op en zet een lekker kopje koffie (of thee). De telefoon gaat en je handelt deze af. Je hebt nog een terugbelactie op de planning staan van de dag ervoor, dus hier begin je mee. Ondertussen loopt er een klant binnen voor een afspraak met je collega. Je neemt de jas aan van de klant en begeleidt deze naar de spreekkamer. Je biedt wat te drinken aan en geeft aan je collega door dat zijn/haar afspraak boven op hem/haar zit te wachten. Je gaat verder met je taken die op de planning staan. Zodra deze taken zijn afgerond, heeft je collega wat hulp nodig bij het scannen van documenten. Ondertussen blijft de telefoon rinkelen en belt een nieuwe lead voor een afspraak. Je plant hiervoor een afspraak in de agenda van een adviseur in.

Halverwege de dag

Het is bijna lunchtijd, dit betekent dat je even checkt of er nog voldoende eten en drinken op voorraad  is. Oeps, de kaas is op, dus even snel op en neer naar de supermarkt. Meteen haal je de post op en als je weer terug op kantoor bent, verwerk je deze in de relevante online dossiers. We dekken samen de tafel op en je luncht gezellig met je collega’s onder het genot van een lekkere tosti of een broodje van D’n Bol. Na de lunch bekijk je de inkomende mails en beantwoord je wat je met jouw kennis kunt beantwoorden. Bij complexe vragen of vraagstukken, stuur je de mail door naar je gespecialiseerde collega. Tevens vraag je hierbij om een terugkoppeling, zodat je dit soort complexe vragen in de toekomst zelf ook (voor een groot deel) kunt beantwoorden. Als je mailbox is bijgewerkt, check je of alle facturen die zijn verstuurd ook door de klant zijn betaald. Je ziet dat er een aantal facturen al veel te lang open staan. Je neemt hierover vervolgens op vriendelijke wijze telefonisch contact op met de klant en beantwoordt eventuele vragen van de klant over de facturen. Ondertussen gaat de telefoon weer. De klant die belt heeft een vraag over de klantomgeving waarin hij/zij werkt om documenten aan te leveren. Je kijkt met de klant wat er mis gaat en komt samen tot een oplossing.

Afsluiting van de dag

Het einde van je werkdag nadert, de mailbox is bijgewerkt en de telefoontjes zijn afgehandeld. Tijd om weer naar huis te gaan. Je zet je computer uit en zorgt voor een opgeruimde werkplek, zodat je morgen meteen kunt starten aan een nieuwe werkdag.

 

Wat zijn je kerntaken?

      • Aannemen binnenkomende telefoontjes;
      • Verwelkomen relaties op kantoor (jas, koffie, koekje, etc.);
      • Afspraken maken met leads, prospects en klanten;
      • Debiteurenbeheer;
      • Agendabeheer directie;
      • Onderhouden kantoorinventaris (kantine, etc.);
      • Scannen van documenten;
      • Centraal e-mailadres beheren;
      • Support en ondersteuning;
      • Postverzorging;
      • Overige ondersteunende kantoorwerkzaamheden.

Wat verwachten we minimaal van je?

      • Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding;
      • Je bent een doener en vindt het leuk om je collega’s administratief te ondersteunen;
      • Je bent communicatief vaardig, administratief sterk en gaat nauwkeurig te werk;
      • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
      • Je bent iemand die goed tot zijn recht komt in een dynamische werkomgeving en bent stressbestendig;
      • Je hebt een hands-on mentaliteit en kunt goed prioriteiten stellen;
      • Je bent beschikbaar voor 40 uur in de week.

En wat levert het op?

      • Een veelzijdige functie in een jong familiebedrijf;
      • Concurrerend salaris o.b.v. kennis en kunde (€1.800 – €2.800);
      • De mogelijkheid tot het doen van cursussen en trainingen ten behoeve van je persoonlijke ontwikkeling;
      • Prettige en informele werksfeer;
      • Iedere middag een geheel verzorgde lunch;
      • Een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheden;
      • Uitstekende pensioenvoorziening;
      • Eerlijke reiskostenvergoeding;
      • 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime);
      • Leuke bedrijfsuitjes.

Ben jij de kandidaat die we zoeken? Solliciteer dan direct!

Stuur je motivatiebrief en cv naar Beau Sengers via beau.sengers@blpbv.nl. Heb je vragen over de vacature? Stuur dan een e-mail naar hetzelfde e-mailadres en we vertellen je graag meer over de vacature.

Vergeet niet je motivatiebrief en cv te mee te sturen!

Assistent Accountant

Kantoor Bergeijk

Neem contact met ons op

Heb je een vraag over deze vacature, over BLP of iets anders? Wees geen vreemde en neem gerust contact met ons op. Onze specialisten staan dagelijks voor je klaar.

Eijkereind 12, 5571 EC Bergeijk

Parallelweg 76, 5223 AM 's-Hertogenbosch

Postbus 155, 5570 AD Bergeijk

Ma-Vr: 8:30-17:00 & 18:30-20:00

Za: 12:00-16:00