Wat is een RI&E?

In een RI&E brengt u alle arbeidsrisico’s binnen uw bedrijf of organisatie in kaart. Vervolgens maakt u een plan van aanpak voor het beheersen van deze risico’s. Het doel hiervan is om gezondheidsklachten en ongevallen te voorkomen. Dit is van belang voor uw bedrijf en uw medewerkers. Het leidt namelijk niet alleen tot minder ziekteverzuim, het bevordert ook het werkplezier en de productiviteit!

Waarom een RI&E?

Jaarlijks overlijden 4.100 mensen door ongelukken op het werk en zitten tienduizenden mensen door beroepsziekten thuis. Werk brengt altijd risico’s met zich mee. In elk bedrijf, groot of klein, en in welke sector u ook werkzaam bent. Denk bijvoorbeeld aan fysieke belasting of geluidsoverlast. Maar ook onzichtbare risico’s als langdurig zitten of een (te) hoge werkdruk.

Vaak worden risico’s over het hoofd gezien

Men vertrouwt er vaak op dat alle risico’s bekend en afgedekt zijn. Toch is de kans groot dat u zaken over het hoofd ziet. Ook komen er ongemerkt nieuwe risico’s bij door veranderingen in uw bedrijf. Met een RI&E brengt u deze arbeidsrisico’s in kaart. Zo zorgt u er voor dat uw medewerkers gezonder en veiliger kunnen werken.

5 redenen waarom u vandaag nog aan de slag moet met uw RI&E:

• Omdat er in ieder bedrijf risico’s zijn, zowel fysiek als mentaal, zichtbaar en onzichtbaar;
• Omdat u goede medewerkers niet kunt missen;
• Omdat uitval van personeel u gemiddeld 260 euro per dag kost;
• Omdat gezond en veilig werken hoort bij goed werkgeverschap;
• Omdat het wettelijk verplicht is voor alle ondernemers met medewerkers in dienst.

RI&E is verplicht en er wordt op gecontroleerd

Hebt u nog geen RI&E opgesteld? Begin er dan snel aan, want de aanwezigheid ervan is wettelijk verplicht. Zonder loopt u het risico op een boete. Het opzetten vraagt wat tijd en papierwerk van u. Maar het geeft u meer grip op risico’s en voorkomt een hoop gedoe achteraf.

Een RI&E opstellen

U kunt een RI&E zelf opstellen, eventueel met behulp van zogenaamde RI&E-instrumenten. Dit zijn digitale hulpmiddelen die u wijzen op de meest-voorkomende risico’s binnen uw bedrijf. Ook kunt u voor het opstellen van een RI&E uiteraard een specialist inschakelen.

Handige tool: Routeplanner

Liever zelf doen? Met de online tool Routeplanner van Steunpunt RI&E kunt u een RI&E voor uw bedrijf maken, op de manier die u zelf kiest. Via een paar vragen ontdekt u al snel welke routes mogelijk zijn en kunt u direct aan de slag!

Veelgestelde vragen over de RI&E

Hieronder een overzicht van veelgestelde vragen met betrekking tot de RI&E.

Is een RI&E verplicht?

Ja, iedere werkgever moet dit hebben. De afwezigheid ervan is direct beboetbaar. Er wordt door de Nederlandse Arbeidsinspectie (Inspectie SZW) op aanwezigheid gecontroleerd.

Is het opstellen van een RI&E ook voor een bv met enkel DGA nodig?

U als DGA die als enige in de bv werkt, wordt gezien als zelfstandige en hoeft dus geen RI&E te maken.

Hebt u een meewerkend partner in de bv?

Stel nu dat uw partner meewerkt in uw bv. Hij of zij valt in dat geval – ondanks dat hij of zij – niet verzekerd is – toch onder de verplichtingen van de Arbowet. Uw partner werkt namelijk onder uw gezag. Voor uw partner geldt dus wel een RI&E-verplichting. Kortom, werkt er in uw bv, naast u als DGA, nog een ander persoon (of wordt deze persoon verloond) al dan niet op basis van een arbeidsovereenkomst? Dan geldt de RI&E-verplichting op grond van de Arbowet.

Wie is er verantwoordelijk voor een RI&E?

Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en actueel houden van uw RI&E. Hiervoor doorloopt u het stappenplan. De resultaten legt u schriftelijk vast. Als werkgever dient u te zorgen voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden voor iedereen die voor uw bedrijf of organisatie werkzaamheden verricht. Denk daarbij ook aan uitzendkrachten en flexwerkers.

Wie kan mij ondersteunen bij het opstellen?

U kunt zich bij het doorlopen van het stappenplan laten bijstaan door deskundige medewerkers, waaronder de aangestelde preventiemedewerker. Het hebben van een preventiemedewerker is verplicht als uw bedrijf of organisatie meer dan 25 medewerkers telt. Als er minder dan 25 medewerkers werken, bent u als werkgever verantwoordelijk om deze zelf op te stellen, mits u geen preventiemedewerker hebt. U kunt het natuurlijk ook uitbesteden!

Wat kan BLP administratiekantoor voor u betekenen?

Besteedt u het opstellen van een Risico Inventarisatie en Evaluatie liever uit of wilt u hierover advies ontvangen? Of hebt u wellicht een vraag hierover? Neem dan gerust contact met me op. Onder het genot van een kopje koffie of thee brengen we uw situatie in kaart en gaan we er samen mee aan de slag. Dit kan natuurlijk ook telefonisch of via Teams, Zoom of een andere oplossing voor videobellen.