Wat gebeurt er als u uw smartphone morgen verliest? Bent u dan uw belangrijke gegevens kwijt? Ja. Als u dan nergens nog een kopietje hebt staan, dan bent u mooi in de aap gelogeerd. Veel mensen bewaren hun bestanden “veilig” op hun verschillende apparaten, zoals hun computer, laptop, camera of smartphone, maar maken geen back-up van de belangrijke gegevens die erop staan. Als er iets misgaat, zijn ze alles in een fractie van een moment kwijt.

Wereld Backupdag

31 maart is de internationale dag van de back-up. Ja, dat leest u goed. Een goed moment dus om even stil te staan bij wat een back-up is en waarom het belangrijk is om back-ups te maken. Daarnaast geef ik u de knowhow hoe u als een topper gemakkelijk een back-up maakt!

Back-up: que?

Een back-up is simpelweg een (herstel)kopie van al uw belangrijke gegevens. Denk hierbij aan alle foto’s, video’s, digitale documenten, e-mails, muziek en alles wat u nog meer niet wil dat ineens van de aardbodem verdwenen is.

Mij overkomt dat niet joh!

Nou… Think again! Er zijn verschillende situaties waarin u aan gegevensverlies kunt lijden. Wist u namelijk dat…

… 33% van alle smartphones kapotgaan of verloren raken? Dat staat gelijk aan grofweg 834,9 miljoen smartphones in 2018.

… bijna 1 op 3 van de mensen nooit een back-up van zijn of haar bestanden maakt?

… er elke maand bijna 750 miljoen malware (virussen) worden verstuurt en er elke dag 250.000 nieuwe virusprogrammaatjes gemaakt worden?

Juist ja. En zo kan ik er nog wel tien opnoemen, maar wat belangrijk is om te weten, is dat de kans aanwezig is dat het u ook overkomt.

Waarom back-uppen van levensbelang is

Als administratiekantoor werken wij met veel belangrijke gegevens, bv. voor de boekhouding. Mochten wij dit verliezen door een server-crash, dan zijn de rapen gaar. Maar voor u als particulier, zzp’er of ondernemer is het zeker niet minder belangrijk om te back-uppen. Stelt u zich voor: u verliest uw smartphone, uw computer wordt geïnfecteerd met een virus of uw camera schiet uit uw hand en bestaat ineens uit heel veel kleine losse onderdelen. Heel soms is het dan nog mogelijk om uw gegevens te redden, maar bij een groot deel kunt u er gewoon naar fluiten. Maar wat als u nou een kopietje ergens op een veilige plek hebt staan? Dan beperkt u de schade aanzienlijk.

How-to-backup

Een back-up maken is niet moeilijk en het hoeft ook niet meteen duur te zijn. Dat is dus al geen reden meer om niet te back-uppen. Er zijn verschillende manieren om een back-up te maken, maar de meest gemakkelijke en gangbare som ik hieronder even voor u op.

Uw computer/laptop back-uppen met een externe harde schijf

Iedereen heeft wel ergens een USB-stick liggen, maar u moet er rekening mee houden dat deze vaak niet genoeg opslagcapaciteit hebben om al uw belangrijke bestanden op te back-uppen. Hou er daarom rekening mee dat deze evenveel, maar het liefst meer ruimte hebben dan uw computer of laptop. Zorg ervoor dat u uw externe harde schijf ergens veilig bewaart.

Uw bestanden back-uppen met een Cloudoplossing

Denk hierbij aan oplossingen als Google Drive en OneDrive. Dit zijn online schijven waarop u uw bestanden kunt back-uppen. Vaak krijgt u hier opslagruimte cadeau, maar bij veel ruimte kost u het wel wat. U bent er in ieder geval van verzekerd dat bestanden veilig zijn opgeslagen in de Cloud. Mocht uw computer dan ineens ontploffen, dan kunt u gewoon vanaf een ander apparaat bij deze gegevens. Mits u uw gebruikersnaam en wachtwoord ergens veilig bijhoudt!

Uw smartphone back-uppen

Uiteraard kunt u de gegevens op uw telefoon overzetten naar uw computer en deze vervolgens op een harde schijf zetten, maar eigenlijk bent u dan moeilijk aan het doen. U kunt met uw smartphone namelijk ook gebruik maken van de eerder genoemde Cloudoplossingen. Als iOS-gebruiker raad ik u iCloud aan, omdat dit het beste samenwerkt met uw Apple-apparaten en Apple-programma’s. Plus, het is gedeeltelijk gratis. Bij de Cloudoplossingen kunt u instellen dat deze uw smartphone automatisch synchroniseren, zodat u dit zelf niet handmatig hoeft te doen.

Belooft u me dat u een back-up maakt?

Hopelijk heb ik u de munitie gegeven om zorgvuldig een back-up erdoorheen te knallen. Nu is het uw beurt. Doet u net als de rest van de wereld op 31 maart mee met het maken van een back-up?

Ga dan naar onze Facebookpost en laat ons weten dat u zorgvuldig met uw belangrijke bestanden omgaat door een back-up te maken!